Beberapa orang ada yang sering mencari cara print label undangan 103 untuk pernikahan atau hajatan yang lainnya. Proses ini dilakukan agar bisa print secara mandiri agar biayanya lebih murah dan cepat.
Cara ini sering dipilih karena beberapa jasa cetak label undangan hanya menerima yang jumlahnya banyak. Sedangkan kamu hanya membutuhkan beberapa undangan saja. Karena pertimbangan itulah maka artikel ini akan membahas secara lengkap terkait cara print untuk undangan 103.
4 Cara Print Label Undangan 103
Sebelum proses print dilakukan, kamu bisa mengatur terkait format label undangan 103 itu. Ketika pengaturan sudah selesai maka kamu bisa menerapkan beberapa cara berikut:
Siapkan Semua Kebutuhannya
Sebelum undangan di print maka kamu perlu menyiapkan berbagai kebutuhan terlebih dahulu seperti:
- Komputer atau laptop
- Printer
- Aplikasi Microsoft Word dan Excel
- Kertas dengan ukuran 3,2 cm x 6,5 cm dan kodenya harus 103.
Aplikasi Microsoft ini perlu diinstal karena cara print label undangan 103 Word 2010 atau di versi apapun. Hal terpenting aplikasi ini harus sudah terinstall di laptop atau komputer.
Masukkan Nama dan Alamat Penerimanya
Dari list nama dan alamat yang sudah ditulis secara manual bisa langsung di masukkan ke Excel. Kamu tinggal buat dua kolom di aplikasi tersebut dengan judul Nama dan Alamat.
Setelah proses ini selesai, kamu bisa langsung save dokumen dan di print. Untuk cara print label undangan 103 di Excel ini sebenarnya sama dengan yang ada di Word dan berlaku untuk semua versi.
Buatlah Format Label
Cara print label undangan 103 di Word selanjutnya bisa dengan membuat formatnya terlebih dahulu. Pada bagian ini, kamu bisa masuk ke menu mailing .
> Start Mail Merge > Label. Selanjutnya kamu bisa klik ‘New Label’ lalu tentukan ukurannya.
Dalam hal ini, kamu juga perlu mengatur terkait peletakan nama dan alamat penerimanya. Setelah itu kamu tinggal masukkan nama kemudian atur formatnya sesuai ketentuan berikut:
- Number Across: 3
- Number Down: 4
- Vertical Pitch: 3,8 cm
- Top Margin: 0,9 cm
- Label Height: 3,2 cm
- Label Width: 6,4 cm
- Side Margin: 0,2 cm
- Page Size: Custom
- Horizontal Pitch: 6,8 cm
- Page Height: Atur dan sesuaikan dengan tinggi kertas yang ingin Anda gunakan.
- Page Width: Atur dan sesuaikan dengan lebar ukuran kertas yang ingin Anda gunakan.
Setelah semua pengaturan ini selesai maka kamu tinggal simpan saja semua data tersebut di Word.
Gabungkan Data Tamu dengan Format Label
Jika pengaturan data seperti di atas selesai maka kamu bisa langsung menggabungkan data tamu dan label. Dalam tahap ini maka kamu perlu menggabungkan data di Excel dan Word.
Untuk itu cara print label undangan 103 di Word 2013 dan Excel ini bisa dilakukan dengan pengaturan secara khusus. Kamu bisa masuk ke data di Word kemudian klik ‘Ctrl + A’ lalu pilih ‘All Borders’
Pada tahap selanjutnya, kamu bisa masuk ke data Excel dengan memilih ‘Mailing’ > Select Recipients > Use an Existing List lalu masuk ke data tamu. Lalu masuk ke kolom awal label kemudian ‘Ribbon Mailings’ > ‘Insert Merge Field’ > Judul datanya.
Ketika proses ini selesai maka kamu bisa masuk ke nama kemudian copy paste seluruh kolom yang ada. Kemudian masuk ke ‘Mailings’ > ‘Finish & Merge’ > ‘All’ > ‘OK.
Dengan data yang sudah siap ini maka cara print label undangan 103 tinggal masuk ke fase printing. Kamu tinggal hubungkan ke printer dan atur margin sesuai ketentuan seperti di atas.
